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¿Qué es el Certificado Tributario?
El certificado de situación tributaria es un documento que expide la DIAN en el que se certifica como ha sido el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Si requieres este documento, consta de declaraciones de impuestos, autoliquidaciones y varios trámites. Sobre todo menciona si hay deudas o no por solventar. Podrán solicitar la Certificación sobre su Situación Tributaria, todas las personas naturales o jurídicas, contribuyentes de los impuestos sobre la renta y complementarios, al patrimonio, a la riqueza y demás impuestos afines reconocidos por los Convenios de Doble Imposición o que hayan sido sujetos de retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta; así como por aquellos que por circunstancias especiales estén obligados a presentar la declaración privada del mismo impuesto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 326 del Estatuto Tributario, y que deban acreditar ante administraciones tributarias de otros países la naturaleza y cuantía de los impuestos pagados o retenidos en el país.
Gran parte de ese trabajo, se desarrolla a nivel tecnológico, de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre lo que podemos encontrar:
• Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
• Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
• Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
• Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Las características de este documento son:
-Especifica si el contribuyente es o ha sido pasivo del impuesto sobre la renta o del impuesto a la riqueza.
-La solicitud de este se debe realizar en cualquiera de las oficinas de la DIAN, por lo que no se puede generar en el portal web.
-Este trámite es completamente gratuito y se puede expedir el día que más se acomode a tus necesidades.
-El certificado es entregado 15 días hábiles después de la fecha de la solicitud.
-Tiene una vigencia de un año desde su expedición.
-El periodo gravable solicitado no puede tener más de 5 años de antigüedad.
Los requisitos con los que se debe cumplir para solicitarlo son los siguientes:
-Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT)
-Si el trámite lo realiza una persona natural este debe presentar copia de su cédula de ciudadanía y una copia del pasaporte.
-Si lo realiza una persona jurídica se necesita presentar una copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa y haber cumplido sus obligaciones tributarias.
-Si es una persona extranjera deberá presentar su copia de pasaporte donde se encuentra la VISA de trabajo, en caso de que este se requiera para Colombia, y una copia del documento de identificación oficial o cédula extranjera.
-Por último presentar el formulario 1381 (Solicitud Certificación sobre Residencia Fiscal y/o Situación Tributaria), el cual se debe descargar del sitio web de la DIAN https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/Paginas/Certificados-de-Residencia-Fiscal-y-Situacion-Tributaria.aspx (En la sección “Manuales”, encontrará el manual que lo guiará en el paso a paso para descargar el certificado del sistema) o se puede solicitar en los puntos que se mencionan por la DIAN.
Conocer estos requisitos te permite obtener la información que necesitas para acreditar tu situación tributaria y así demostrar que cumples con tus obligaciones fiscales. Podrás obtener mayor información en la siguiente liga:
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/Autorizaciones/Documents/1.Preguntas%20frecuentes%20y%20Glosario%20Certif%20sobre%20situac%20tribut.pdf