Importancia de la
factura electrónica
Hasta antes de su llegada las empresas y la DIAN tenían un modelo que incluía la creación, impresión, transporte y recepción de facturas cuyo proceso generalmente requería de 48 horas. Con la factura electrónica, el tiempo se agiliza y es posible que la información (facturas) se transmita casi de inmediato.
El modelo electrónico facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electrónica y quienes adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:
![Mac](img/facturacion-electronica/factura-electronica.png)
![iPad](img/facturacion-electronica/factura-electronica-colombia.png)
![iPhone](img/facturacion-electronica/facturar.png)
- Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción utiliza el estándar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.
- Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación: notas débito y crédito; estos formatos también tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
- La firma digital que permite garantizar la integridad y autenticidad.
- Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la factura se expedirá una representación gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.
FLUJO DE PROCESO
Genera
![genera factura](img/nueva-imagen/SOLUCIONES/FACTURA-ELECTRONICA/ICONOS/Genera.webp)
Crea una Factura Electrónica desde nuestra plataforma.
Entrega
![entrega factura](img/nueva-imagen/SOLUCIONES/FACTURA-ELECTRONICA/ICONOS/Entrega.webp)
Envía por correo todas las Facturas Electrónicas generados.
Resguarda
![resguardo factura](img/nueva-imagen/SOLUCIONES/FACTURA-ELECTRONICA/ICONOS/Resguarda.webp)
Almacena los documentos
Ahorra
![agiliza factura](img/nueva-imagen/SOLUCIONES/FACTURA-ELECTRONICA/ICONOS/Ahorra.webp)
Agiliza el proceso de cobro a los clientes
Beneficios del uso de la Factura Electrónica
![NextGen Framework](img/nueva-imagen/SOLUCIONES/FACTURA-ELECTRONICA/INFOGRAFIA/Infografia-Factura-Electronica.webp)
Nuestro servicio de facturación Electrónica puede ser a través de los siguientes módulos:
Emisión Captura Manual
Este módulo le permitirá ingresar los datos de manera manual, así, le permitirá generar facturas, notas de crédito y débito:
- - Gestión de usuarios y permisos
- - Carga de catálogos de productos
- - Carga de certificados
- - Configuración de empresas y nit
- - Captura manual
- - Envío de comprobante por correo
- - Descarga masiva de comprobantes generados
Emisión Automática
Este módulo le permite la integración automática con el EPR, ya sea por Web Service o Sftp, facilitando así la posibilidad de generar facturas, notas de crédito y débito. Así, nuestra solución le permitirá realizar:
- - Gestión de usuarios y permisos
- - Carga de certificados
- - Configuración de empresas y nit
- - Envío de comprobantes por correo o Web Service o SFTP
- - Monitoreo del estado de un comprobante
- - Procesos de integración con el ERP
Módulo Adquiriente
A través de este módulo es posible que el adquirente consulte las facturas emitidas por su proveedor, mejorando así la comunicación y, al mismo tiempo, haciéndola directa y eficiente. De esta manera es posible:
- - Búsqueda y consulta de comprobantes
- - Aprobación/ Rechazo de comprobantes digitales
- - Descarga masiva
Punto de Venta (POS)
A través de este módulo es posible la carga de órdenes de compra y comprobantes fiscales, dando acceso al proveedor al portal.
- - Consulta y monitoreo de órdenes de compra.
- - Consulta, carga y monitoreo de comprobantes asociados a una orden de compra.
- - Validación comercial.
- - Enrolamiento de proveedores.