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Importancia de la
factura electrónica

Hasta antes de su llegada las empresas y la DIAN tenían un modelo que incluía la creación, impresión, transporte y recepción de facturas cuyo proceso generalmente requería de 48 horas. Con la factura electrónica, el tiempo se agiliza y es posible que la información (facturas) se transmita casi de inmediato.

El modelo electrónico facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electrónica y quienes adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Mac iPad iPhone
  • Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción utiliza el estándar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.
  • Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación: notas débito y crédito; estos formatos también tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
  • La firma digital que permite garantizar la integridad y autenticidad.
  • Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la factura se expedirá una representación gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.

FLUJO DE PROCESO

Genera

genera factura

Crea una Factura Electrónica desde nuestra plataforma.

Entrega

entrega factura

Envía por correo todas las Facturas Electrónicas generados.

Resguarda

resguardo factura

Almacena los documentos

Ahorra

agiliza factura

Agiliza el proceso de cobro a los clientes

Beneficios del uso de la Factura Electrónica

NextGen Framework

Nuestro servicio de facturación Electrónica puede ser a través de los siguientes módulos:

Emisión Captura Manual

Este módulo le permitirá ingresar los datos de manera manual, así, le permitirá generar facturas, notas de crédito y débito:

  • - Gestión de usuarios y permisos
  • - Carga de catálogos de productos
  • - Carga de certificados
  • - Configuración de empresas y nit
  • - Captura manual
  • - Envío de comprobante por correo
  • - Descarga masiva de comprobantes generados

Emisión Automática

Este módulo le permite la integración automática con el EPR, ya sea por Web Service o Sftp, facilitando así la posibilidad de generar facturas, notas de crédito y débito. Así, nuestra solución le permitirá realizar:

  • - Gestión de usuarios y permisos
  • - Carga de certificados
  • - Configuración de empresas y nit
  • - Envío de comprobantes por correo o WEBservice o SFTP
  • - Monitoreo del estado de un comprobante
  • - Procesos de integración con el ERP

Módulo Adquiriente

A través de este módulo es posible que el adquirente consulte las facturas emitidas por su proveedor, mejorando así la comunicación y, al mismo tiempo, haciéndola directa y eficiente. De esta manera es posible:

  • - Búsqueda y consulta de comprobantes
  • - Aprobación/ Rechazo de comprobantes digitales
  • - Descarga masiva

Punto de Venta (POS)

A través de este módulo es posible la carga de órdenes de compra y comprobantes fiscales, dando acceso al proveedor al portal.

  • - Consulta y monitoreo de órdenes de compra.
  • - Consulta, carga y monitoreo de comprobantes asociados a una orden de compra.
  • - Validación comercial.
  • - Enrolamiento de proveedores.