¿Tienes dudas sobre la nómina electrónica?

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Te compartimos las preguntas más frecuentes sobre la nómina electrónica.

¿Qué es la Nómina Electrónica?
De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la DIAN, el soporte de pago de Nómina Electrónica, como se conoce técnicamente, se configura como el documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.

Lisandro Junco Riveira, Director de Ingresos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) explicó el porqué es recomendable implementar la nómina electrónica en las empresas, y afirmó que “el propósito de esta nueva herramienta es que la nómina, sin duda, se va a convertir en un documento estratégico para la administración tributaria”.

¿Cómo funciona?

La Nómina Electrónica está compuesta por devengos o deducibles, los cuales son expuestos mediante operadores autorizados y certificados por la DIAN, estos son los encargados de hacer llegar la información a la entidad financiera utilizando un archivo encriptado. Por lo tanto los empleados que estén integrados a la nómina de la empresa que entregue esta información cifrada , recibirán una notificación vía correo electrónico, si así lo desea la empresa, con el soporte de nómina de la misma manera que se entregan las facturas electrónicas.

¿Cuándo entra en vigencia la nómina electrónica?

Se menciona en la Resolución 000013, que el sistema estaría habilitado a partir del 31 de marzo de este año, iniciando la transmisión del documento las empresas con más de 251 empleados con fecha límite del 4 de abril, y continuando la operación las empresas con menos número de colaboradores cerrando el proceso el 31 de julio, puedes consultar la resolución completa en el siguiente link: Resolución 000013

¿Qué beneficio obtendría mi empresa con la Nómina Electrónica?

La digitalización global que vive actualmente el país es una razón de valor para empezar a migrar los procesos físicos a digitales. Mediante la implementación de la Nómina Electrónica le permitirá a la compañía gestionar y agilizar sus procesos contables, así como reducir considerablemente los costos.
Por ello Facturaxion cuenta con una plataforma ideal para ayudarte a integrar, validar y gestionar la Nómina Electrónica de tu empresa.

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